Produktübersicht
Entdecken Sie die Suite, die Ihr externes Personalmanagement transformiert
Beschaffung flexibler Arbeitskräfte
Lücken schließen, Vorsprung ausbauen
Optimieren Sie die Beschaffung, Einbindung und Verwaltung flexibler Arbeitskräfte wie Zeitarbeitnehmer und unabhängige Auftragnehmer in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und externen Vorschriften. Führen Sie Personalverantwortliche zur richtigen Arbeitskraftart und automatisieren Sie die Beschaffung mit KI.
Intelligente Beschaffung & Klassifizierung
- Leiten Sie Einstellungsentscheidungen mit automatisierter Arbeitskraftklassifizierung und Empfehlungen für Arbeitskrafttypen
- Optimieren Sie das Anforderungsmanagement durch standardisierte Personal-Taxonomie und intelligentes Lieferanten-Routing
- Sichern Sie die Compliance automatisch mit integrierten Richtlinienprüfungen und Validierung gesetzlicher Anforderungen
Wettbewerbsfähige Kandidatenauswahl
- Vergleichen Sie Kandidaten Seite an Seite mit strukturierten Bewertungstools
- Greifen Sie auf gestaffelte Lieferantennetzwerke zu über intelligente Verteilerlisten
- Beschleunigen Sie die Einstellungszeit mit KI-basierter Kandidatenzuordnung und optimierten Überprüfungsprozessen
Nahtloses Management des Arbeitskraft-Lebenszyklus
- Erfassen Sie die Arbeitszeit mit unseren integrierten Zeiterfassungsfunktionen oder nutzen Sie vorgefertigte Integrationen
- KI-gestützte Rechnungsabstimmung zur Eliminierung manueller Prozesse
Dienstleistungsbeschaffung (SOW)
Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf Stunden
Stoppen Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie entstehen. Erhalten Sie vollständige Transparenz über laufende Projekte, verfolgen Sie Änderungen automatisch und implementieren Sie leistungsstarke Ausgabenkontrollen. Von der Risikominderung bis zum Fristenmanagement – erhalten Sie endlich die Übersicht, die Sie benötigen, um Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen und gleichzeitig unkontrollierte Ausgaben zu eliminieren.
Von Anfang an auf SOW-Erfolg ausgelegt
Unsere native Statement of Work-Lösung unterstützt Ihren gesamten Source-to-Pay-Prozess. Verwalten Sie komplexe Multi-Zahlungsstrukturen, wechseln Sie Auftragnehmer nahtlos innerhalb von Projekten, führen Sie wettbewerbsfähige RFx-Prozesse durch und erstellen Sie SOWs mit Leichtigkeit.
Beschaffung
- Erstellen Sie benutzerdefinierte RFx-Module für NDAs, Leistungen, Arbeitskräfte, Dokumente und Auswahlkriterien
- Delegieren Sie nach Rolle, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit einzubeziehen
- Wiederverwenden und verfeinern Sie erfolgreiche Vorlagen aus früheren Beschaffungsprozessen
- Orchestrieren Sie Lieferanten-Q&A mit flexiblen offenen und eingeschränkten Antwortformaten
- Automatisches Routing an qualifizierte Lieferanten basierend auf RFx-Typ oder Dienstleistungskategorie
- Bewerten Sie Angebote konsistent mithilfe von KI und strukturierten Bewertungsrahmen
- Begrüßen Sie neue Lieferanten durch Self-Service-Registrierung und Qualifizierung
- Beginnen Sie mit bewährten Vorlagen aus einer kuratierten Best-Practice-Bibliothek
Leistungs- & Meilensteinmanagement
- Verfolgen und ändern Sie Leistungen mit vollständigem oder teilweisem Meilensteinmanagement für alle Dienstleistungstypen
- Automatisieren Sie die Statusverfolgung mit integrierter Änderungskontrolle und Echtzeit-Projektaktualisierungen
- Visualisieren Sie den Projektstatus durch Zeitachsenansichten, die den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt und der Budgetleistung vergleichen
- Bewerten Sie die Lieferantenleistung bei Meilensteinen und Projektabschluss mit strukturierten Feedback-Tools
- Setzen Sie klare Erwartungen durch vordefinierte Akzeptanzkriterien, die Verwirrung beseitigen
- Kontrollieren Sie Projektressourcen mit flexiblen Optionen zur Verlängerung, Beendigung oder Neuzuweisung nach Bedarf
- Verwalten Sie Änderungsaufträge nahtlos mithilfe visueller Indikatoren, die Änderungen auf einen Blick hervorheben
- Überwachen Sie den Projektfortschritt über Meilensteine, Abschlussstatus, Zahlungsverfolgung und genehmigte Änderungen hinweg
Verhandlung & Vertragsabschluss
- Verhandeln Sie in Echtzeit mit integrierten Markup-Tools für Lieferanten und Kunden
- Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss mit integrierter PDF-Generierung und E-Signatur-Funktionen
- Wählen Sie Ihre Signaturlösung – native Funktionalität, DocuSign oder Adobe-Integration
Projektüberwachung & Ressourcenverfolgung
- Überwachen Sie die Projektleistung durch umfassende Dashboards, die den Ressourceneinsatz, den Fortschritt und den Budgetstatus anzeigen
- Verfolgen Sie alle Ressourcen, einschließlich nicht abrechenbarer Arbeitskräfte, für vollständige Projektransparenz
- Konfigurieren Sie die Abrechnung automatisch mit flexiblen Regeln nach SOW-Typ – Zeiterfassung, dienstleistungsbasiert oder fortschrittsgesteuert
- Setzen Sie die SLA-Compliance durch für ausgelagerte Vereinbarungen wie Helpdesk-Support mit proaktiven Überwachungs- und Management-Tools
Arbeitskraftprofil-Management
Machen Sie alle Arbeitskrafttypen sichtbar
Ihr Talent-Ökosystem, organisiert und optimiert. Verfolgen Sie alles Wichtige – Fähigkeiten, Zertifizierungen, Leistung, Compliance – alles in einem durchsuchbaren Hub. Helfen Sie Personalverantwortlichen, in Sekundenschnelle, nicht in Stunden, die perfekte Besetzung für jedes Projekt zu finden. Verabschieden Sie sich vom Tabellenkalkulations-Chaos und begrüßen Sie den schnellen Aufbau besserer Teams.
Umfassende Profile erfassen Fähigkeiten, Rollen, Zuweisungen, Raten, Compliance, Dokumente und mehr
Ob Freelancer, Staff Augmentation, EOR, kurze Leistungsbeschreibung oder ein Unternehmensdienstleistungsvertrag – wir haben die passende Lösung für Sie.
Importieren Sie Massendaten oder erstellen Sie Datensätze manuell (sowohl stunden- als auch SOW-basierte Arbeitskräfte) und profitieren Sie von zentralisierter Verwaltung, verbesserter Transparenz und vollständiger Compliance
Transparenz & Sicherheit
- Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre gesamte externe Belegschaft – ob über das System beschafft oder extern eingestellt (Profil-Arbeitskräfte)
- Optimieren Sie die Profilerstellung: Lassen Sie Personalverantwortliche Daten manuell erfassen oder in großen Mengen importieren
- Verfolgen Sie die Betriebszugehörigkeit und das Engagement der Arbeitskräfte über mehrere Einsätze hinweg
Berichterstattung & Finanzkontrolle
- Beseitigen Sie Inkonsistenzen, lösen Sie Duplikate auf und erstellen Sie einen einheitlichen Datensatz
- Sicherstellung der Einhaltung der in einem Vertrag festgelegten Bedingungen
- Speisen Sie Daten in Ihr HRIS-System ein
- Verwalten Sie Ratenanpassungen automatisch – keine manuellen Updates erforderlich
Talentpools
- Suchen Sie nach Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten & Niveaus, Raten, Standort und mehr
- Bauen Sie Ihren Talentpool mit qualifizierten Kandidaten auf, die für die nächste Gelegenheit bereit sind
- Ersetzen oder versetzen Sie ehemalige Arbeitskräfte nahtlos
- Wandeln Sie Profil-Arbeitskräfte rückwirkend in voll transaktionale Arbeitskräfte um
Stärkere Sicherheit
- Eindeutige Mitarbeiter-ID und Sicherheits-ID
- Führen Sie Blacklists, um problematische Arbeitskräfte am Wiedereintritt zu hindern
- Speichern Sie alle relevanten Dokumente mit automatischer Verfolgung des Ablaufdatums