Grundlagen
Wesentliche Bausteine für Ihren täglichen Betrieb
Compliance-Management
Compliance ohne Komplexität
Es gibt viele Wege, wie sich ein Unternehmen Compliance-Risiken aussetzen kann. Drei der häufigsten sind:
- Transparenz- & Sicherheitslücken: Mitarbeiterverifizierung, Überwachung der Einsatzdauer und Schutz vor Betrug
- Fehlklassifizierung von Arbeitskräften: Vorschriften unterscheiden sich je nach Land
- Umgang mit personenbezogenen Daten: Erhebung und Nutzung müssen den länderspezifischen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
Bleiben Sie automatisch audit-ready – mit KI
Transparenz
- Transparenz über alle Arbeitnehmertypen aller Lieferanten – ohne Modulwechsel
- Ein zentrales System für mehrere länderspezifische Einsatzdauer-Richtlinien innerhalb eines einzigen Tenants
- Konfigurierbare Einsatzdauer-Richtlinien nach Arbeitnehmertyp
- Nachvollziehbare Audit-Trails über den gesamten Lebenszyklus der externen Belegschaft
- Robuste IC-Management-Funktionalität
- Möglichkeit, Compliance-Dokumente ad hoc auf Anforderungs- und Vertragsebene hinzuzufügen
Fehlklassifizierung
- Integrierte Tools zur Klassifizierung von Arbeitskräften
- Geführter Einkauf und die Möglichkeit, während des Sourcing-Prozesses zwischen Kanälen zu wechseln
- Vollständig konfigurierbares Lieferanten-Onboarding sowie Self-Disclosure-Workflows
- Möglichkeit, Compliance-Workflows nach Jobklassifizierung zuzuweisen
- Möglichkeit, erforderliche Compliance-Informationen durch den Workflow-Status auslösen zu lassen
- Automatisierte Pulse-Checks (z. B. alle 3 Monate), um IC-Compliance sicherzustellen
Personendaten & Profile von Arbeitskräften
- Möglichkeit, Details zu Arbeitskräften & Engagements zu erfassen, die außerhalb des Systems beschafft wurden
- Rollenbasierter Zugriff auf Daten und Funktionen
- Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien für Kandidaten und Arbeitskräfte – Lebenszyklen personenbezogener Daten automatisch steuern
- Möglichkeit, erforderliche Informationen durch den Workflow-Status auslösen zu lassen
Engines
- Engine zur Unterstützung komplexer Vergütungssatz-Berechnungen, einschließlich branchenspezifischer Lohnstrukturen sowie progressiver Vergütungsmodelle, die an Einsatzdauer-Schwellen gekoppelt sind
- Geführter Einkauf mit gewichteten Fragen zur Ermittlung des idealen Arbeitnehmertyps auf Basis kundendefinierter Compliance-Kriterien
- Anpassbare Fragensets mit Scoring- & Verzweigungslogik sowie vollständig konfigurierbarem Routing
Analytics & Monitoring
Trends erkennen, Bedarfe vorhersagen, Risiken eliminieren
Keine Silos mehr. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Datensuche und mehr Zeit damit, die Erkenntnisse zu nutzen, die Ihre Daten liefern können.
Hören Sie auf zu raten. Fangen Sie an zu wissen:
- Headcount nach Arbeitnehmertyp, Ausgaben, Sätze
- Durchlaufzeiten, Einsatzdauern
- Lieferantenleistung, Einsparungen
Reports & Analytics
- Zahlreiche Basisreports und ein Custom-Report-Builder
- Vordefinierte Bibliothek mit Standardreports
- Quantitative und qualitative Reports
- Unterstützt Feedback-Schleifen (z. B. Gründe für häufige Ablehnungen)
- Ermöglicht das Anwenden von Filtern und Drill-downs, um Trends aufzudecken
Dashboards
- Kontinuierliche, adaptive Unterstützung
- Benutzerkonfigurierbarer Dashboard-Builder
- Vollständig anpassbare, vorgefertigte Dashboards – zugeschnitten nach Benutzertyp
- Visuelle Tools für das Budgetmanagement
Lieferantenmanagement
Nutzen Sie die Stärke von Partnerschaften
Verbindet Unternehmen mit den besten Lieferanten zum richtigen Preis – für jeden Beschaffungsbedarf in jeder Servicekategorie.
- Optimiertes Onboarding für Lieferanten
- Transparente Lieferanten-Scorecards → fairer Wettbewerb & bessere Ergebnisse
- Automatisierte Workflows → weniger manuelle Fehler, schnellere Besetzungszeiten
Wir helfen Lieferanten und Einkäufern, echte Partner zu werden
Outerscore optimiert das Lieferanten-Onboarding, das Performance-Tracking und das Beziehungsmanagement. Lieferanten reichen Kandidatenprofile oder Servicevorschläge ein und können Anforderungen annehmen oder ablehnen. Kunden können Rate Cards definieren und Leistungskennzahlen über Dashboards oder anpassbare Reports nachverfolgen.
Verteilung
- Konfigurieren Sie Lieferanten-Tiers nach Standort, Expertise und individuellen Kriterien
- Leiten Sie Opportunities an bevorzugte Lieferanten weiter und steuern Sie die Verteilung mit smarten Regeln
- Positionieren Sie Lieferanten über mehrere Tiers hinweg – basierend auf ihren Skillsets
- Matchen Sie mit KI-gestützter Präzision die besten Lieferanten für jede Opportunity
Workflows
- E-Mail-Einladungs-/Onboarding-Workflows für neue Lieferanten
- Lieferanten können über ein einziges Konto mehrere Kunden bedienen
- Gruppenchat-Funktion für die Kommunikation zwischen Lieferant / MSP / Kunde
- Lieferanten können direkt mit dem Endkunden in der App kommunizieren (ohne PMO)
Scores & Rate Cards
- Möglichkeit, qualitatives und quantitatives Feedback zu erfassen, es mit individuellen Fragebögen und KI-gestützten Tools zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren
- Konfigurierbare Lieferanten-Scorecard und Performance-Tracking für Einblicke in Echtzeit
- Robustes Rate-Card-Management über alle Arbeitnehmertypen und Deliverables hinweg
- Automatisierte Satzberechnungen und Anpassungen basierend auf Einsatzdauer oder Vorschriften
Workflow-Automatisierungen
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt
Von einfachen Freigaben bis hin zu komplexen mehrstufigen Workflows: Automatisieren Sie, was wichtig ist, und passen Sie an, was zählt. Jede Organisation ist einzigartig – Ihr VMS sollte es auch sein. Konfigurieren Sie Freigabeketten, Routing-Regeln und Business-Logik, die Ihre tatsächlichen Abläufe widerspiegeln.
Ansichten & Einstellungen
- Zahlreiche Konfigurationsoptionen, einschließlich Konfiguration auf Site- und Kundenebene
- Wählen Sie aus vordefinierten Benutzerrollen und Berechtigungen oder passen Sie Zugriffskontrollen fein an
- Fügen Sie Teammitglieder, Stakeholder und Entscheider spontan hinzu
- Richten Sie individuelle oder rollenbasierte Programmdashboards ein
- Chatbot-Unterstützung und personalisierte Empfehlungen
- Mobile Ansicht verfügbar für das Erstellen von Anforderungen, Kandidatenprüfung und Freigaben
Workflows
- Automatisierte Erstellung von Stellenanforderungen
- Drag-and-drop-Workflow-Builder mit Unterstützung für Bedarfs- und Freigabe-Routing, RFx-Module, Compliance-Checks und vieles mehr
- Das System empfiehlt den optimalen Sourcing-Kanal basierend auf dem Bedarf des Hiring Managers
- Die Anwendung empfiehlt zuvor verwendete Vorlagen
- Die Anwendung kann Transaktionen basierend auf Einstellungen und Konfigurationen automatisch auslösen
- Echtzeit-, ereignisgesteuerte API zur Integration