Lösungen
Intelligente Lösungen für Sourcing sowie Zeit- und Ausgaben-Tracking, die die Effizienz maximieren
Bedarfsrouting
Mehr als ein Entscheidungsassistent
Es wird schwerer, das Falsche zu tun – und leichter, das Richtige zu tun
KI analysiert den Bedarf und führt Hiring Manager zur passenden Beauftragungsform – von Arbeitsklassifizierung, Abgleich von Lieferanten und Skill-Profilen bis hin zu Stellenanzeigen-Templates und Projekt-Blueprints – alles zugeschnitten auf das, was tatsächlich erledigt werden muss.
Sourcing
Verabschieden Sie sich von E-Mail-Ketten und Tabellenkalkulationen
Steuern Sie Ihre gesamte Talent-Pipeline oder RFx-Prozesse – vom Sourcing bis zur Auswahl – in einem nahtlosen Workflow. Nutzen Sie skillbasiertes Kandidaten-Matching für schnellere Einstellungsentscheidungen. Vergleichen Sie Kandidaten nebeneinander, verfolgen Sie Angebote in Echtzeit und treffen Sie sichere Einstellungsentscheidungen.
Workflows
- Schaffen Sie eine Schnittstelle für effiziente Kommunikation zwischen Lieferanten und Hiring Managern
- Greifen Sie über intelligente Verteilerlisten auf gestaffelte Lieferantennetzwerke zu, die Anforderungen mit qualifizierten Anbietern abgleichen
- Steuern Sie Lieferanten-Q&A mit flexiblen offenen und eingeschränkten Antwortformaten
- Ermöglichen Sie Volume Hiring (Beauftragungen mit vielen Mitarbeitenden)
- Erstellen Sie benutzerdefinierte RFx-Module: NDA, Briefing, Deliverables, Mitarbeitende, Screening-Fragen und mehr
- Teilen und empfehlen Sie Top-Kandidaten und Angebote direkt in der Plattform
- Prüfen Sie Kandidaten im Vorfeld als PMO oder MSP
- Prognostizieren Sie Projektkosten sofort mit smarten Simulationen
Kandidaten & Angebote
- Verfolgen Sie Ihre Talent-Pipeline durch jede Phase – von der ersten Prüfung über Shortlist und Interview bis zur finalen Entscheidung
- Vergleichen Sie Kandidaten und SOWs nebeneinander mit strukturierten Bewertungstools
- Nutzen und verfeinern Sie erfolgreiche Templates aus früheren Sourcing-Vorgängen
- Bewerten Sie Angebote konsistent mit KI und Bewertungsframeworks
- Setzen Sie Ausgabenleitplanken mit Min-/Max-Bereichen oder berechnen Sie präzise Schätzungen
- Erkennen Sie sofort Warnsignale – doppelte Einreichungen, Kandidaten auf der Blacklist, Budgetüberschreitungen
- Vertiefen Sie frühere Erfahrungen, sofern die Benutzerrolle dies zulässt
- Kandidaten mit Name, Foto und Lieferant anzeigen – oder ausblenden
- Interviews planen und mit dem Kalender integrieren
Zeit, Ausgaben, Rechnungsstellung
Abrechnung absolut zuverlässig
Mitarbeitende und Lieferanten erfassen erledigte Deliverables, Meilensteine oder Stundenzettel mühelos. Das System wendet automatisierte Satzberechnungen und integrierte Genehmigungs-Workflows an – für eine korrekte Abrechnung.
Stundenzettel
- Konfigurierbare Stundenzettel- und Abrechnungsregeln je Land, z. B. Tarife, Equal Pay, Satzanpassungen
- Einhaltung lokaler Arbeitszeitregeln durch Erfassung von Pausen und Tageshöchstgrenzen
- Möglichkeit, Schichtpläne (CSV-Upload oder Eingabe) und Stundenzettel aus Kunden-Ein-/Austrittssystemen zu erstellen
- Berechnet Überstundensätze/Schichtzulagen anhand des automatischen Abgleichs von Start-/Endzeit
- Unterstützt komplexes Rate-Card-Management: automatisiert die Anwendung von Faktoren und Regeln
- Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen: einfache Stunden, vollständige Stundenzettel oder detaillierte Aufgabenaufschlüsselungen
- Teilen Sie Zeit und Ausgaben auf Kostenstellen, Projektcodes und Deliverables auf
- Mehrere Projekte auf einem einzigen Stundenzettel erfassen
- Einreichungen sofort gesammelt genehmigen oder ablehnen – mit Ein-Klick-Neueinreichung für abgelehnte Stundenzettel und Ausgaben
Deliverables
- Ermöglicht Mitarbeitenden und Lieferanten anzugeben, welche Arbeit erledigt wurde
- Deliverables nachverfolgen und anpassen – mit vollständigem oder teilweisem Meilenstein-Management für alle Servicearten
- Projektfortschritt über Meilensteine, Fertigstellungsstatus, Zahlungs-Tracking und genehmigte Änderungen überwachen
- Projektstatus visualisieren durch Ansichten, die geplanten vs. tatsächlichen Fortschritt und Budgetperformance vergleichen
- Anbieterleistung an Meilensteinen bewerten
- Change Orders nahtlos verwalten – mit visuellen Indikatoren, die Änderungen hervorheben
Rechnungen
- Rechnungen nach Standort, Abteilung oder Kostenstelle erstellen – passend zu Ihrer Organisationsstruktur
- KI-gestützter Abgleich ordnet Rechnungen automatisch genehmigten Zeiten oder Deliverables zu und untersucht Abweichungen – so entfällt die mühsame manuelle Prüfung
- Ermöglicht Lieferanten, eigene Rechnungen in ihrem Format hochzuladen
- KI extrahiert und ordnet Daten zu, wendet Richtlinien an, erklärt Entscheidungen und erstellt eine vollständige Audit-Trail
- Alle Ausgabendatensätze werden für nachgelagerte Prozesse in anderen Systemen (z. B. Rechnungsstellung, Payroll, Abgrenzungen usw.) abgestimmt