Anbieter in Mehrwert verwandeln
Eine zentrale Governance-Plattform für alle externen Arbeiten – unterstützt durch Automatisierung und KI.
Temp/EOR, Auftragnehmer, externe Partner, automatisierte Systeme und mehr.
Arbeit wird zunehmend durch eine Mischung aus Mitarbeitern, Auftragnehmern, externen Partnern und automatisierten Systemen erledigt
Erfordert von Führungskräften, Flexibilität als zentrale Betriebsstrategie zu behandeln. Dennoch bleiben Zeitarbeit und Dienstleistungen für die meisten Unternehmen der größte „Dark Pool“ (bis zu 50 % der gesamten Personalausgaben).
Unsere Lösung
Personalaufstockung – einfach und sicher
Zahlen Sie für Wert, nicht für Zeit. SOWs auf ein neues Level bringen
Beauftragen Sie unabhängige Auftragnehmer schneller und stellen Sie die Compliance sicher
Leiten Sie Arbeit an KI-Agenten weiter und automatisieren Sie Prozesse
Ihre Vorteile
Schnelle Personalbeschaffung, intelligente Ausgaben, klare Einblicke
Eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller externen Mitarbeiter, externen Dienstleistungen und Projekte – Rollen, Fähigkeiten, Tarife, Arbeitszeittabellen, Lieferobjekte und Anbieter – alles an einem Ort
Hören Sie auf zu raten. Fangen Sie an zu wissen.
Demo anfordern
Stellen Sie sicher, dass jeder externe Mitarbeiter die Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien einhält. Anomalie-Engine überwacht 24/7 und löst Warnungen aus
Standardisieren und automatisieren Sie die Berechnung der Abrechnungssätze, vermeiden Sie unkontrollierte Ausgaben und vergleichen Sie die Leistung und Preise der Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel bezahlen.
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Anbieterleistung, Besetzungszeiten und Personalentwicklungstrends – damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen können
Automatisieren Sie Anfragen, Lieferantenverteilung, Genehmigungsworkflows, Arbeitszeiterfassungen und Rechnungsabgleiche, um manuelle Arbeit und Fehler zu reduzieren.
Return on Investment
Von Anfang an darauf ausgelegt, ROI nachzuweisen.
15%
Durchschnittliche Kosteneinsparungen
40%
Schnellere Besetzungszeit
100%
Prüfungssichere Compliance
Laden Sie unseren kostenlosen Excel-Business-Case-Rechner herunter und geben Sie Ihre Variablen anhand strukturierter Fragen und Anmerkungen ein
Kostenlosen Business Case herunterladen„Automatisierte Lohnsatzberechnungen, Erhöhungsschritte und Ausgabensimulationen, kombiniert mit PDF-Vertragserstellung und E-Signatur, haben den Verwaltungsaufwand für unser PMO reduziert. Unsere Hiring Manager lieben die intuitive Benutzeroberfläche, und wir bearbeiten Anfragen jetzt schneller.“
Manager External Workforce EnBW
Ein Vendor Management System ist eine cloudbasierte Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, ihre externe Belegschaft zu verwalten, einschließlich Auftragnehmer, Freiberufler, Berater und Personalvermittlungsagenturen. Es zentralisiert Lieferantendaten, automatisiert Arbeitsabläufe, gewährleistet Compliance und bietet Transparenz über Ausgaben und Leistung der externen Belegschaft. Unser VMS optimiert alles – vom Onboarding der Lieferanten und Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsstellung und Leistungsverfolgung – in einer integrierten Lösung.
Jede Organisation, die auf externe Arbeitskräfte angewiesen ist, kann von einem VMS profitieren, darunter Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Gesundheitswesen, Fertigung, Beratung und professionelle Dienstleistungen. Personalabteilungen, Beschaffungsteams und Projektmanager profitieren erheblich von zentralisierter Talent-, Lieferanten- und Rechnungsüberwachung sowie automatisierter Compliance-Verfolgung. Unabhängig davon, ob Sie 30 oder über 1.000 Mitarbeiter in unserem System verwalten. Es skaliert, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und schnell einen ROI zu erzielen.
Unsere Preisgestaltung basiert hauptsächlich auf einem Prozentsatz der über das System verwalteten Gesamtausgaben, typischerweise zwischen 0,2 % und 0,8 %. Dies kann als lieferantenfinanziert (wobei die Anbieter die Kosten tragen) oder käuferfinanziert strukturiert werden, je nach Ihrer Präferenz. Wir bieten auch pauschale jährliche SaaS-Abonnementmodelle für Organisationen an, die eine vorhersehbare Preisgestaltung bevorzugen.
Die grundlegende Einrichtung und Implementierung sind in Ihrem Abonnement ohne zusätzliche Kosten enthalten. Kundenspezifische Integrationen, umfangreiche Datenmigrationen oder erweiterte Konfigurationen können zusätzliche Gebühren verursachen, die wir während der Planungsphase transparent besprechen. Alle Kosten werden im Voraus klar dargelegt, ohne versteckte Gebühren.
Die Implementierungszeiträume variieren je nach Größe und Komplexität Ihrer Organisation. Typischerweise dauert die grundlegende Einrichtung 2–4 Wochen, während die vollständige Implementierung mit kundenspezifischen Integrationen 8–12+ Wochen in Anspruch nehmen kann. Nach einem Scoping- oder Kickoff-Workshop stellen wir einen maßgeschneiderten Implementierungsplan bereit, der in detaillierte Aktivitäten unterteilt ist.
Wir bieten umfassenden Support, einschließlich technischer Unterstützung, engagierter Customer Success Manager, Live-Schulungen und ausführlicher Dokumentation.
Ja, wir bieten rollenbasierte Schulungen für Administratoren, Endbenutzer und Lieferanten an. Zu den Schulungsoptionen gehören Live-Sitzungen, aufgezeichnete Webinare und schriftliche Anleitungen.
Ja, unser VMS bietet robuste Integrationsmöglichkeiten mit gängigen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, HR-Plattformen und anderen Geschäftsanwendungen über vorgefertigte REST-APIs und Konnektoren.
Unser Tool bietet Self-Service-CSV-Importe, mit denen Sie Ihre vorhandenen Mitarbeiter- und Lieferanteninformationen, Verträge und historischen Daten sicher in das System übertragen können. Wir empfehlen dringend, Ihre Daten zu migrieren, um maximalen Nutzen und vollständige Compliance-Verfolgung zu gewährleisten. Unser Support-Team steht Ihnen bei Bedarf auch während des Migrationsprozesses zur Verfügung.
