Grundlagen

Wesentliche Bausteine für Ihren täglichen Betrieb

Compliance-Management

Compliance ohne Komplexität

Es gibt viele Wege, wie sich ein Unternehmen Compliance-Risiken aussetzen kann. Drei der häufigsten sind:

Transparenz- & Sicherheitslücken: Mitarbeiterverifizierung, Überwachung der Einsatzdauer und Schutz vor Betrug
Fehlklassifizierung von Arbeitskräften: Vorschriften unterscheiden sich je nach Land
Umgang mit personenbezogenen Daten: Erhebung und Nutzung müssen den länderspezifischen gesetzlichen Vorgaben entsprechen

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Bleiben Sie automatisch audit-ready – mit KI

Kontinuierliches Monitoring

Laufende Überwachung des Compliance-Status. KI scannt kontinuierlich und kennzeichnet auslaufende oder risikobehaftete Elemente

Status-Updates

Machine-Learning-Algorithmen verfolgen den Compliance-Status über mehrere regulatorische Rahmenwerke hinweg

Prädiktive Analysen

KI berücksichtigt historische Compliance-Daten und ermöglicht proaktives Eingreifen

Risikobewertung

Automatisierte Algorithmen vergeben dynamische Risikoscores für Lieferanten, Arbeitskräfte und Verträge

Gap-Analyse

Machine Learning identifiziert Abweichungen zwischen aktuellen Praktiken und sich weiterentwickelnden regulatorischen Anforderungen

Compliance-Dashboards

KI erstellt Compliance-Reports in Echtzeit mit Ampellogik, sodass Trends und Problemfelder leicht erkennbar sind

Automatisierung von Audit-Trails

Das System dokumentiert automatisch alle compliancebezogenen Aktivitäten und erstellt umfassende Audit-Trails ohne manuelles Eingreifen

Workflow-Automatisierung

KI optimiert Compliance-Workflows, indem Dokumente, Freigaben und Korrekturmaßnahmen automatisch weitergeleitet werden

Transparenz

Transparenz über alle Arbeitnehmertypen aller Lieferanten – ohne Modulwechsel
Ein zentrales System für mehrere länderspezifische Einsatzdauer-Richtlinien innerhalb eines einzigen Tenants
Konfigurierbare Einsatzdauer-Richtlinien nach Arbeitnehmertyp
Nachvollziehbare Audit-Trails über den gesamten Lebenszyklus der externen Belegschaft
Robuste IC-Management-Funktionalität
Möglichkeit, Compliance-Dokumente ad hoc auf Anforderungs- und Vertragsebene hinzuzufügen

Fehlklassifizierung

Integrierte Tools zur Klassifizierung von Arbeitskräften
Geführter Einkauf und die Möglichkeit, während des Sourcing-Prozesses zwischen Kanälen zu wechseln
Vollständig konfigurierbares Lieferanten-Onboarding sowie Self-Disclosure-Workflows
Möglichkeit, Compliance-Workflows nach Jobklassifizierung zuzuweisen
Möglichkeit, erforderliche Compliance-Informationen durch den Workflow-Status auslösen zu lassen
Automatisierte Pulse-Checks (z. B. alle 3 Monate), um IC-Compliance sicherzustellen

Personendaten & Profile von Arbeitskräften

Möglichkeit, Details zu Arbeitskräften & Engagements zu erfassen, die außerhalb des Systems beschafft wurden
Rollenbasierter Zugriff auf Daten und Funktionen
Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien für Kandidaten und Arbeitskräfte – Lebenszyklen personenbezogener Daten automatisch steuern
Möglichkeit, erforderliche Informationen durch den Workflow-Status auslösen zu lassen

Engines

Engine zur Unterstützung komplexer Vergütungssatz-Berechnungen, einschließlich branchenspezifischer Lohnstrukturen sowie progressiver Vergütungsmodelle, die an Einsatzdauer-Schwellen gekoppelt sind
Geführter Einkauf mit gewichteten Fragen zur Ermittlung des idealen Arbeitnehmertyps auf Basis kundendefinierter Compliance-Kriterien
Anpassbare Fragensets mit Scoring- & Verzweigungslogik sowie vollständig konfigurierbarem Routing

Analytics & Monitoring

Trends erkennen, Bedarfe vorhersagen, Risiken eliminieren

Keine Silos mehr. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Datensuche und mehr Zeit damit, die Erkenntnisse zu nutzen, die Ihre Daten liefern können.
Hören Sie auf zu raten. Fangen Sie an zu wissen:

Headcount nach Arbeitnehmertyp, Ausgaben, Sätze
Durchlaufzeiten, Einsatzdauern
Lieferantenleistung, Einsparungen

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Reports & Analytics

Zahlreiche Basisreports und ein Custom-Report-Builder
Vordefinierte Bibliothek mit Standardreports
Quantitative und qualitative Reports
Unterstützt Feedback-Schleifen (z. B. Gründe für häufige Ablehnungen)
Ermöglicht das Anwenden von Filtern und Drill-downs, um Trends aufzudecken

Dashboards

Kontinuierliche, adaptive Unterstützung
Benutzerkonfigurierbarer Dashboard-Builder
Vollständig anpassbare, vorgefertigte Dashboards – zugeschnitten nach Benutzertyp
Visuelle Tools für das Budgetmanagement

Lieferantenmanagement

Nutzen Sie die Stärke von Partnerschaften

Verbindet Unternehmen mit den besten Lieferanten zum richtigen Preis – für jeden Beschaffungsbedarf in jeder Servicekategorie.

Optimiertes Onboarding für Lieferanten
Transparente Lieferanten-Scorecards → fairer Wettbewerb & bessere Ergebnisse
Automatisierte Workflows → weniger manuelle Fehler, schnellere Besetzungszeiten

Steuern Sie Ihr Lieferantennetzwerk – ganz ohne Stress

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Wir helfen Lieferanten und Einkäufern, echte Partner zu werden

Outerscore optimiert das Lieferanten-Onboarding, das Performance-Tracking und das Beziehungsmanagement. Lieferanten reichen Kandidatenprofile oder Servicevorschläge ein und können Anforderungen annehmen oder ablehnen. Kunden können Rate Cards definieren und Leistungskennzahlen über Dashboards oder anpassbare Reports nachverfolgen.

Verteilung

Konfigurieren Sie Lieferanten-Tiers nach Standort, Expertise und individuellen Kriterien
Leiten Sie Opportunities an bevorzugte Lieferanten weiter und steuern Sie die Verteilung mit smarten Regeln
Positionieren Sie Lieferanten über mehrere Tiers hinweg – basierend auf ihren Skillsets
Matchen Sie mit KI-gestützter Präzision die besten Lieferanten für jede Opportunity

Workflows

E-Mail-Einladungs-/Onboarding-Workflows für neue Lieferanten
Lieferanten können über ein einziges Konto mehrere Kunden bedienen
Gruppenchat-Funktion für die Kommunikation zwischen Lieferant / MSP / Kunde
Lieferanten können direkt mit dem Endkunden in der App kommunizieren (ohne PMO)

Scores & Rate Cards

Möglichkeit, qualitatives und quantitatives Feedback zu erfassen, es mit individuellen Fragebögen und KI-gestützten Tools zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren
Konfigurierbare Lieferanten-Scorecard und Performance-Tracking für Einblicke in Echtzeit
Robustes Rate-Card-Management über alle Arbeitnehmertypen und Deliverables hinweg
Automatisierte Satzberechnungen und Anpassungen basierend auf Einsatzdauer oder Vorschriften

Workflow-Automatisierungen

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Von einfachen Freigaben bis hin zu komplexen mehrstufigen Workflows: Automatisieren Sie, was wichtig ist, und passen Sie an, was zählt. Jede Organisation ist einzigartig – Ihr VMS sollte es auch sein. Konfigurieren Sie Freigabeketten, Routing-Regeln und Business-Logik, die Ihre tatsächlichen Abläufe widerspiegeln.

Erstellen Sie Workflows, die sich Ihrem Business anpassen

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Ansichten & Einstellungen

Zahlreiche Konfigurationsoptionen, einschließlich Konfiguration auf Site- und Kundenebene
Wählen Sie aus vordefinierten Benutzerrollen und Berechtigungen oder passen Sie Zugriffskontrollen fein an
Fügen Sie Teammitglieder, Stakeholder und Entscheider spontan hinzu
Richten Sie individuelle oder rollenbasierte Programmdashboards ein
Chatbot-Unterstützung und personalisierte Empfehlungen
Mobile Ansicht verfügbar für das Erstellen von Anforderungen, Kandidatenprüfung und Freigaben

Workflows

Automatisierte Erstellung von Stellenanforderungen
Drag-and-drop-Workflow-Builder mit Unterstützung für Bedarfs- und Freigabe-Routing, RFx-Module, Compliance-Checks und vieles mehr
Das System empfiehlt den optimalen Sourcing-Kanal basierend auf dem Bedarf des Hiring Managers
Die Anwendung empfiehlt zuvor verwendete Vorlagen
Die Anwendung kann Transaktionen basierend auf Einstellungen und Konfigurationen automatisch auslösen
Echtzeit-, ereignisgesteuerte API zur Integration