Externe Dienstleister rechtssicher steuern – Compliance, Prozesse und Performance im Griff

Software-Features ansehen

Zeitarbeit – Freelancer – Dienstverträge – SOW/Werkverträge – Outsourcing – SLAs

Wir bedanken uns für die Unterstützung:

Bis in die frühen 20iger Jahre werden ‚Externe‘ mehr als 50% der Personalkosten ausmachen

– Ardent Partners

Fremdpersonal und Dienstleister sind zunehmend wettbewerbsentscheidend

Sind Sie bereit für die ‚New World of Work‘?

Wie wäre es, wenn es ein Vendor Management System gäbe, das folgende Vorteile bietet…

100%
Compliance

Proaktives Risikomanagement und legale Umsetzung flexibler Beschäftigungsmodelle

100%
Transparenz

Volle Transparenz und Echtzeit-Daten über Fremdpersonaleinsatz auf Knopfdruck

50%
Höhere Effizienz

Deutlich geringere Durchlaufzeiten und weniger administrativer, manueller Aufwand

10%
Cost Savings

Je nach Anwendungsfall zwischen 5-15% jährliche Einsparungen möglich

20%
Höherer Impact

Bis zu 20% höherer Arbeitsqualitätsindex durch Einsatz von Performance Scores

Willkommen bei Outerscore:
Die auf das deutsche Arbeitsrecht zugeschnittene Plattform zur Beschaffung & Verwaltung von Externen 

Volle Transparenz und Echtzeit-Daten auf Knopfdruck:

  • Wer arbeitet für wen?
  • An welchen Themen?
  • Mit welchen Skills?
  • Wie zufrieden sind Sie?
  • Ist ihr Fremdpersonaleinsatz rechtskonform?
  • Bekommen Sie die besten Leute für den optimalen Preis?
Innercore
Mitarbeiter
Outercore
Externe Arbeitskräfte – Dienstleister

Sehen Sie sich Funktions-Beispiele an:

Klicken Sie auf die Buttons, um die Plattform zu erleben

Compliance check
Dashboard Configuration
Approvals
Supplier onboarding
Mehr Details

Was macht Outerscore einzigartig?

Ein einzigartiges Compliance-Management für Fremdpersonal und Dienstleister

Mit einem konfigurierbaren Guided Buying-Prozess und einem dynamischen Fragenbaum stellen Sie sicher, dass Ihr Fremdpersonaleinsatz rechtskonform ist. Automatische Fristenüberwachung (z.B. Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay), Sanktionslisten, spezielle Workflows und interne Compliance-Vorgaben lassen sich leicht über das Admin-System einrichten.

Ein einzigartiges ‚Supplier Experience Management‘-Modul

Beim Einsatz von Fremdpersonal und externen Dienstleistern ist es wichtig, die Performance in regelmäßigen Abständen zu überwachen. Mit unseren Performance Scores erkennen Sie frühzeitig, wenn es beim Job Setup Probleme gibt (z.B. unklare Deliverables oder mangelnde Kommunikation), Compliance-Risiken auftreten oder die Leistung nicht den Erwartungen entspricht.

Eine moderne Microservice-Architektur und offene Schnittstellen

Unsere Software basiert auf einer sog. Microservice-Architektur (Kubernetes), bei der die Anwendung in sehr kleinen, flexiblen Teilen vorliegt. Dies ermöglicht eine besonders modulare Konfiguration. Sie passen die Software an ihre bestehenden oder gewünschten Prozesse an, nicht anders herum. Sie können unsere Lösung mit allen gängigen Backoffice- / ERP-Systemen kombinieren. Neueste Datenbank- und Suchtechnologien wie Elasticsearch und ein modernes UX machen Outerscore sehr benutzerfreundlich.

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Welche Vorteile bietet die Software?

Verringern Sie Compliance-Risiken

Wir bieten eine integrierte Lösung für die Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistungen. Ein konfigurierbarer Guided Buying Prozess führt Sie zu einer rechtssicheren Vertragsart. Compliance Scores liefern auch während der Einsatzdauer Risiko-Einschätzungen und lösen Alerts aus. 

  • Konfigurieren Sie einen dynamischen Compliance-Fragenbaum
  • Richten Sie Alerts ein (z.B. bezüglich Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay, Branchentarifzuschlägen, auslaufenden Dokumenten)
  • Konfigurieren Sie Approval Workflows
  • Audit Track, Zugang für externe Kanzleien

Schaffen Sie volle Transparenz auf Knopfdruck

Keine dezentralen Excel-Sheets mehr:  Outerscore bietet Ihnen eine  komfortable Datenbank, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen, wer für wen an welchen Themen mit welchen Skills auf welcher Vertragsbasis arbeitet.

  • Verbessern Sie Auswahlentscheidungen durch Track Records
  • Nutzen Sie konfigurierbare, benutzerspezifische Dashboards / Tabellen
  • Filtern Sie komfortabel nach: Compliance-Risiko, Standorten, Skills, …
  • Passen Sie Reportings, ToDos, Benachrichtigungen individuell an

Automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse 

Digitalisierung des gesamten Prozesses der Beschaffung und Verwaltung von Fremdpersonal und externen Dienstleistern: Richten Sie Workflows wie Approval-Ketten, Onboarding, RFx oder Umfragen schnell selbst ein.

  • Konfigurierbare, mehrstufige Genehmigungsverfahren
  • Automatische Push-Benachrichtigungen statt manueller Email-Ketten
  • Konfigurierbare Benutzerrollen und Zugriffs- bzw. Schreibrechte
  • Dynamische Erzeugung von Templates: SOW, RFx, Surveys, …
  • Bulk Administration und separates System für Lieferantenzugang

Erzielen Sie Einsparungen, die die Kosten des Tools bei weitem übersteigen

Die Tages- und Stundensätze von Professional Service Dienstleistern unterscheiden sich oftmals erheblich. Mit unserer Software korrelieren Sie Kosten und Leistung und können so diejenigen Dienstleister auswählen, die kontinuierlich gute Leistungen erbringen und gleichzeitig kostengünstiger sind als die Konkurrenz. Die strukturierte Erfassung von Deliverables ermöglicht darüber hinaus Vergleiche auf Basis standardisierter Arbeitsergebnissse.

  • Automatisierte Ausschreibungsprozesse
  • Vergleichswerkzeuge
  • Möglichkeit leistungsbezogener Vergütung

Motivieren Sie durch Leistungstransparenz

Beim Einsatz von Fremdpersonal und professionellen Dienstleistern ist es wichtig, die Leistung regelmäßig zu überwachen und sich gegenseitiges Feedback zu geben. Mit unserem ‚Supplier Experience Management‘ Modul sind Sie während der gesamten Laufzeit eines Auftrags über die Performance Ihrer Dienstleister im Bilde.

  • Nutzen Sie auf die jeweilige Dienstleistungskategorie zugeschnittene Templates
  • Passen Sie Templates und Inhalte schnell an
  • Differenzieren Sie Ergebnisse nach unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen
  • Treffen Sie schnell und zuverlässig fundierte Entscheidungen